1) Integrazione dell’ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno ai sensi dell’art. 126-bis comma 1 primo periodo del TUF
Ai sensi dell’art. 126-bis del decreto legislativo 58/98 ("TUF"), gli azionisti portatori di azioni di risparmio che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale della categoria possono chiedere, entro 10 giorni dalla pubblicazione dell'avviso di convocazione, e quindi entro lunedì 22 marzo 2021, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, indicando nella domanda gli argomenti o le proposte di deliberazione da essi presentati.
Le richieste, da presentate per iscritto, devono essere corredate dai dati anagrafici dell’azionista richiedente (cognome e nome, luogo e data di nascita) nel caso di persona fisica, oppure denominazione e codice fiscale nel caso di ente o società, e inviate al Rappresentante comune degli azionisti di risparmio, unitamente alla comunicazione dell’intermediario attestante la titolarità della partecipazione alla data della richiesta:
Gli azionisti richiedenti devono, altresì, far pervenire al Rappresentante comune degli azionisti di risparmio, con le stesse modalità ed entro lo stesso termine, sopra indicato, entro lunedì 22 marzo 2021 una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle materie di cui viene proposta la trattazione, ovvero la motivazione relativa alle proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno.
Le eventuali integrazioni dell’ordine del giorno o la presentazione di proposte di deliberazione sulla materia già all’ordine del giorno saranno rese note almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’assemblea in prima convocazione (ovvero entro domenica 28 marzo 2021), nelle stesse forme previste per la pubblicazione dell'avviso di convocazione. Contestualmente, saranno messe a disposizione del pubblico, presso la sede, sul sito Internet della Società all’indirizzo https://www.edison.it/it/assemblea-speciale-2021, e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato “eMarket Storage” (www.emarketstorage.com) le relazioni predisposte dai richiedenti l’integrazione e/o le proposte di deliberazione presentate, accompagnate dalle eventuali valutazioni del Rappresentante comune degli azionisti di risparmio.
2) Presentazione di proposte di deliberazione su materie già all’ordine ai sensi dell’art. 126-bis, comma 1 penultimo periodo del TUF
In considerazione del fatto che l’intervento in assemblea è consentito esclusivamente per il tramite del Rappresentante designato, con riferimento alla presente assemblea, si prevede che coloro cui spetta il diritto di voto possano presentare individualmente, ai sensi dell’art. 126-bis, comma 1, penultimo periodo del TUF, proposte di deliberazione sugli argomenti all’ordine del giorno entro martedì 30 marzo 2021 (Record Date).
Le proposte, da presentate per iscritto, devono essere corredate dai dati anagrafici dell’azionista proponente (cognome e nome, luogo e data di nascita) nel caso di persona fisica, oppure denominazione e codice fiscale nel caso di ente o società, e inviate al Rappresentante comune degli azionisti di risparmio, unitamente alla comunicazione dell’intermediario attestante la titolarità della partecipazione alla data della Record Date:
La eventuali proposte di deliberazione sulle materie già all’ordine del giorno saranno rese note entro giovedì 1 aprile 2021 mediante pubblicazione sul sito Internet della Società (https://www.edison.it/it/assemblea-speciale-2021), cosicché i titolari del diritto di voto possano prenderne visione ai fini del conferimento delle Deleghe al Rappresentante designato con relative istruzioni di voto. Si invitano comunque gli azionisti portatori di azioni di risparmio a far pervenire, al Rappresentante comune degli azionisti di risparmio, le proposte anche in anticipo rispetto alla data sopraindicata, in modo da poterne dare tempestiva informativa al mercato.
3) Proposte per la nomina del Rappresentante Comune degli azionisti di risparmio
In aggiunta a quanto sopra indicato sub 1 e sub 2, la presentazione di una proposta di candidatura alla carica di Rappresentante Comune degli azionisti di risparmio deve essere accompagnata con:
- a) le informazioni che consentano l’identificazione del candidato;
- b) la dichiarazione di accettazione della candidatura e dell'eventuale nomina;
- c) il curriculum vitae contenente un’esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali del candidato, inclusi gli incarichi ricoperti presso altre società quotate;
- d) la dichiarazione di possedere i requisiti di eleggibilità richiesti dall’art. 2417 del codice civile, quale richiamato dall’art. 147 del TUF, e di non incorrere in alcuna delle cause di ineleggibilità alla, o decadenza dalla, carica.
Appena disponibili, le candidature, nonché le proposte in ordine alla durata in carica e al compenso del rappresentante comune dei titolari di azioni di risparmio saranno messe a disposizione del pubblico secondo le modalità indicate rispettivamente sub 1 e sub 2.