I titolari del diritto di voto potranno intervenire in Assemblea ed esercitare il diritto di voto esclusivamente tramite il rappresentante designato dalla Società ai sensi dell’art. 135-undecies del decreto legislativo 58/1998 e successive modificazioni (“TUF”), individuato in Computershare S.p.A. (di seguito il ”Rappresentante Designato” o “Computershare”).
La delega al Rappresentante Designato può essere conferita:
- ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF direttamente dal soggetto cui spetta il diritto di voto (la “Delega 135-undecies”), mediante la compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo, predisposto dallo stesso Rappresentante Designato, in accordo con la Società, denominato “Modulo di Delega 135-undecies”;
- ovvero, in deroga all’art. 135-undecies, comma 4, del TUF, dal soggetto cui spetta il diritto di voto o dal soggetto da questi delegato ai sensi dell’art. 135-novies del TUF (la “Delega/Subdelega 135- novies”), mediante compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo, predisposto dallo stesso Rappresentante Designato, in accordo con la Società, denominato “Modulo di Delega/Subdelega 135-novies”;
(nel seguito la Delega 135-undecies e la Delega/Subdelega 135-novies, congiuntamente, la “Delega al Rappresentante Designato” e il Modulo di Delega 135-undecies e il Modulo di Delega/Subdelega 135- novies, congiuntamente, il “Modulo di Delega al Rappresentante Designato”).
Il conferimento della Delega al Rappresentante Designato non comporta spese, fatta eccezione per quelle di trasmissione o spedizione.
I Moduli di Delega al Rappresentante Designato sono reperibili presso la sede oppure:
Nella presente sezione del sito Internet, in versione stampabile
In caso di indisponibilità sul sito per motivi tecnici, gli stessi potranno essere richiesti a Computershare S.p.A. o alla Società ai seguenti recapiti:
- Computershare S.p.a.: numero telefonico +39 02 46776829/14 (attivo nei giorni d’ufficio dalle 10:00 alle 17:00), nonché all’indirizzo e-mail ufficiomi@computershare.it.
- Società: numero telefonico +39 02 62227465 (attivo nei giorni d’ufficio dalle 10:00 alle 17:00), nonché all’indirizzo e-mail assemblea.speciale@pec.edison.it
La Delega al Rappresentante Designato può essere conferita anche mediante documento informatico sottoscritto in forma elettronica.
Il Modulo di Delega al Rappresentante Designato deve essere inviato al Rappresentante Designato, accompagnato dalle istruzioni di voto su tutte o alcune delle materie all’ordine del giorno, con una delle seguenti alternative modalità:
Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): informaticamente (formato PDF) all’indirizzo ufficiomilano@pecserviziotitoli.it se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC - (Rif. “Delega per Assemblea speciale 2024 Edison SpA”)
Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all’indirizzo: ufficiomilano@pecserviziotitoli.it se il delegante (ovvero il rappresentante della persona giuridica) è dotato di FEA - (Rif. “Delega per Assemblea speciale 2024 Edison SpA”)
Titolari di posta elettronica ordinaria: informaticamente (formato PDF) all’indirizzo PEC ufficiomilano@pecserviziotitoli.it - (Rif. “Delega per Assemblea speciale 2024 Edison SpA”). In tale caso l’originale del modulo di delega al Rappresentante Designato, delle istruzioni e copia della correlata documentazione sotto indicata dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare, via Lorenzo Mascheroni, 19, 20145 Milano, non appena possibile.
Unitamente al Modulo di Delega al Rappresentante Designato, il delegante o il subdelegante dovrà inviare una copia di un documento di identità valido e, se persona giuridica, anche l'evidenza dei poteri di rappresentanza (copia visura camerale, procura o altro atto idoneo).
La trasmissione del Modulo di Delega al Rappresentante Designato con modalità e in termini diversi da quelli sopra indicati, o con invio esclusivo a mezzo posta, non garantiranno al delegante/subdelegante il corretto conferimento della Delega al Rappresentante Designato.
La Delega 135-undecies, con le relative istruzioni di voto e correlata documentazione, dovranno pervenire al Rappresentante Designato entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la riunione assembleare (e quindi entro venerdì 5 aprile 2024 per la prima convocazione, ovvero entro lunedì 8 aprile 2024 per la seconda convocazione, ed entro martedì 9 aprile 2024 per la terza convocazione). La Delega 135-undecies e le istruzioni di voto sono revocabili mediante dichiarazione scritta, rilasciata con le medesime modalità, entro i medesimi termini di cui sopra.
La Delega/Subdelega 135-novies, con le relative istruzioni di voto e correlata documentazione, dovranno pervenire entro lunedì 8 aprile 2024 alle ore 12.00 per la prima convocazione, ovvero entro martedì 9 aprile 2024 alle ore 12.00 per la seconda convocazione, ed entro mercoledì 10 aprile 2024 alle ore 12.00 per la terza convocazione, fermo restando che Computershare potrà accettare le Deleghe/Subdeleghe 135-novies e/o istruzioni di voto anche dopo i suddetti termini e sino all’apertura dei lavori assembleari. La Delega/Subdelega 135-novies e le relative istruzioni di voto sono revocabili mediante dichiarazione scritta, rilasciata con le medesime modalità, entro l’inizio dei lavori assembleari.
La Delega al Rappresentante Designato non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Si precisa che, nel caso si verifichino circostanze ignote, ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate in Assemblea, Computershare, in qualità di Rappresentante Designato, non potrà essere autorizzato ad esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni ricevute.
Si precisa altresì che non è prevista l’espressione del voto in via elettronica o per corrispondenza.
Il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni tramite numero Help Desk 02-46776829/14, nonché all’indirizzo e-mail ufficiomi@computershare.it.