Legittimazione alla presentazione delle candidature
Hanno diritto di presentare le candidature, sino al giorno della Record Date, gli azionisti ai quali spetta il diritto di voto.
Ai sensi dell'articolo 22.1 dello Statuto sociale il Collegio Sindacale è composto di 3 (tre) sindaci effettivi e di 3 (tre) sindaci supplenti. In materia di equilibrio tra i generi la composizione del Collegio Sindacale deve risultare conforme, distintamente sia con riguardo ai sindaci effettivi, sia con riguardo ai sindaci supplenti, ai criteri indicati dalle relative disposizioni legislative e regolamentari. In tema di equilibrio tra i generi si precisa che, nei casi - quale quello di Edison - di collegi sindacali composti da tre componenti, data l’impossibilità matematica di applicare il criterio aritmetico dei due quinti previsto per il genere meno rappresentativo dalla legge n. 160 del 27 dicembre 2019 (“Legge di bilancio 2020”), l’arrotondamento andrà effettuato per difetto all'unità inferiore, come precisato dalla Consob con la comunicazione n. 1/20 del 30 gennaio 2020.
Ai sensi dell'articolo 22.4 dello Statuto sociale i candidati devono essere in possesso dei seguenti requisiti professionali:
- almeno 1 (uno) dei candidati alla carica di sindaco effettivo ed almeno 1 (uno) dei candidati alla carica di sindaco supplente devono essere iscritti nel registro dei revisori contabili e devono aver esercitato l’attività di controllo legale dei conti per un periodo non inferiore a 3 (tre) anni;
- gli altri candidati, se non in possesso del requisito previsto nel precedente punto, devono aver maturato un’esperienza complessiva di almeno un triennio ininterrotto nell'esercizio di:
- compiti direttivi nei settori di amministrazione, finanza e controllo presso società per azioni quotate in borsa;
- attività professionali o di insegnamento universitario di ruolo in materie giuridiche, economiche, finanziarie e tecnico scientifiche afferenti il settore dell’energia;
- funzioni dirigenziali presso enti pubblici o pubbliche amministrazioni operanti nel settore dell'energia.
Non possono essere candidati, e se eletti sindaci decadono dalla carica, coloro che ricoprano già il numero massimo di incarichi di componente di un organo di amministrazione o controllo determinato ai sensi della normativa applicabile, ovvero che non siano in possesso dei requisiti di indipendenza, professionalità ed onorabilità richiesti dalla normativa applicabile e dallo Statuto o per i quali ai sensi di legge o di regolamento ricorrano cause di ineleggibilità o di decadenza.
Termini e modalità per la presentazione delle candidature
Le candidature, sottoscritte dall’azionista che le propone, devono essere presentate presso la Società mediante:
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Invio al seguente indirizzo: Edison S.p.A. |
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Via posta elettronica certificata all'indirizzo: assemblea.azionisti@pec.edison.it |
La presentazione delle candidature dovrà essere accompagnata con le informazioni che consentano l'identificazione del soggetto che le propone. Entro la Record Date, tale soggetto dovrà far pervenire la comunicazione effettuata dagli intermediari abilitati, in conformità alla normativa applicabile, comprovante la registrazione delle azioni in suo favore alla data della presentazione delle candidature.
Eventuali registrazioni compiute sui conti dell'azionista presentatore successivamente al giorno della presentazione delle candidature non rilevano ai fini della legittimazione all’esercizio del diritto.
Ai sensi dell'articolo 22.3 dello Statuto sociale la presentazione delle candidature deve essere accompagnata dalle seguenti dichiarazioni e informazioni riguardanti i soggetti candidati:
- la dichiarazione di accettazione della candidatura e dell'eventuale nomina;
- la dichiarazione attestante l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità o di decadenza nonché l’esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa e dallo Statuto sociale per la carica;
- la dichiarazione attestante il possesso dei requisiti di indipendenza, professionalità e onorabilità richiesti dalla normativa applicabile e dallo Statuto sociale;
- una dichiarazione attestante l’eventuale idoneità a qualificarsi come indipendente anche in base ai criteri, con i necessari adeguamenti, del Codice di Autodisciplina, promosso da Borsa Italiana, con riferimento agli amministratori;
- il curriculum vitae contenente un’esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali, con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società;
Ogni eventuale variazione dei dati comunicati che dovesse verificarsi fino al giorno di effettivo svolgimento dell’Assemblea deve essere tempestivamente comunicata alla Società.
Si invitano gli azionisti a far pervenire, alla Società, le proposte con congruo anticipo rispetto alla data della riunione assembleare, in modo da poterne dare adeguata informativa al mercato.
Appena disponibili, le candidature saranno messe a disposizione del pubblico sul presente sito internet a questo link e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato “eMarket-Storage”.